Skip to main content

Hoe werken mijn producten?

Type producten

producten en hun verschillende types

Wat is een simpel product?

Een simpel product is een product zonder variaties, m.a.w. zonder selecteerbare opties.

Wat is een variabel product?

Een variabel product is een product met 2 of meer variaties, bv. hoofdgerecht met of zonder groentjes (= 2 variaties)

Producten bewerken

hoe ga je te werk:

Hoe selecteer ik meerdere producten?

Ga naar ‘Producten’ > ‘Alle producten’. Vink de gewenste producten aan via de checkboxes aan de linkerkant. Om alle producten te selecteren vink je de bovenste checkbox aan.

Hoe bewerk ik meerdere producten tegelijkertijd?

  • Bewerken
    Als je de gewenste producten hebt aangevinkt, kies je bovenaan links bij ‘Bulkacties voor ‘Bewerken’. Klik daarna op ‘Toepassen’ om het bewerkingsvenster te openen. Daarin kan je de categorie, status, prijs, aanbieding, zichtbaarheid, voorraad en andere instellingen van de producten aanpassen. Vergeet niet om je wijzigingen op te slaan via de knop ‘Bijwerken’.
  • Verwijderen
    Vink de gewenste producten aan en kies bovenaan bij ‘Bulkacties’ voor ‘Verwijderen’. Klik op ‘Toepassen’ om de producten naar de prullenmand te verplaatsen. Wil je de gewiste producten ook permanent verwijderen? Ga bovenaan naar ‘Prullenmand’ en selecteer de producten die je wenst te verwijderen. Kies bij ‘Bulkacties’ voor ‘Permanent verwijderen’ en klik op ‘Toepassen’. Let op! Als je iets permanent verwijderd hebt, kan dit niet meer ongedaan gemaakt worden.

Hoe bewerk ik een product in de back-end?

Je kan een product op twee manieren aanpassen: via snel bewerken of de productpagina. Bekijk hieronder de verschillende opties.

Hoe kan ik een product snel bewerken?

Ga naar ‘Producten’ > ‘Alle producten’. Breng de cursor naar het gewenste product en kies voor ‘Snel bewerken’.
Pas daar de gewenste instellingen aan.

  • Categorie
    Vink de gewenste categorie/categorieën aan. Let op! De tijdsinstellingen worden aan de hand van de categorieën ingesteld. Meerdere categorieën aan één product toewijzen kan voor een conflict zorgen.
  • Status
    Gepubliceerd, wachten op beoordeling of concept.
  • Prijs
  • Aanbieding
  • Verzendklasse
  • Zichtbaarheid
    Catalogus & zoeken, catalogus, zoeken of verborgen.
  • Voorraadbeheer
    Uitverkocht, in nabestelling of op voorraad.

Hoe kan ik een product bewerken?

Ga naar ‘Producten’ > ‘Alle producten’. Klik op de naam van het product of kies voor ‘Bewerken’.

  • Algemeen
    Hier pas je de prijs en de actieprijs aan. Klik op ‘Bijwerken’ om de aanpassingen op te slaan.
  • Voorraad
    Je kunt ervoor kiezen om de voorraad van een product te beheren. Vink ‘Voorraadbeheer’ aan en geef het gewenste aantal in. Klik op ‘Bijwerken’ om de aanpassingen op te slaan.
  • Gerelateerde producten
    Wil je op de productpagina ook gerelateerde producten meegeven? Dan kun je bij ‘Gerelateerde producten’ kiezen om een categorie of specifieke producten onderaan weer te geven.
  • Variaties
    De eigenschappen of attributen die aan een variabel product gelinkt zijn, worden hier gecombineerd om verschillende variaties te creëren. Kies om de variaties automatisch te laten genereren of voeg handmatig toe.
  • Geavanceerd
    • Borg
      Werk je met borg? Kies voor borg per product of een vaste borg per bestelling. Vink aan en vul de prijs bij de juiste optie aan.
    • PLU
      Werk je met PLU’s? Bij ‘PLU Id’ kun je het PLU nummer ingeven.
    • Subitems
      Vul de subitems van je product aan bij ‘Product sub items’. Scheid de verschillende items door een komma, zonder spaties. Gebruik geen accenten of vreemde tekens. Klik op ‘Bijwerken’ om de aanpassingen op te slaan.
  • F-REDDIE Fields
    Wil je een extra keuze meegeven aan je product? Kies hier het gewenste F-REDDIE Field. Meer informatie over hoe je een F-REDDIE Field instelt, vind je onder de rubriek FREDDIE.
  • StoreCustomizer
    Indien je een prefix aan de prijs wil toevoegen, zoals ‘prijs per persoon’ of ‘prijs per portie’, vul je die bij ‘Price prefix’ in. Als er al een standaard prefix ingesteld werd, dan zul je die in het lichtgrijs zien staan.
  • Productomschrijving
    Geef bij korte productbeschrijving extra informatie mee over je product. Zorg voor een aantrekkelijke en overtuigende omschrijving.
  • Productafbeelding
    Je kan de prijs van een product aanpassen via snel bewerken of via de productpagina.

Hoe kan ik een prijs aanpassen?

Je kan de prijs van een product aanpassen via snel bewerken (enkel voor simpele producten) of via de productpagina. (voor simpele producten en variabele producten)

  • Snel bewerken
    Ga naar ‘Woocommerce’ > ‘producten’. Breng de cursor naar het gewenste product en kies voor ‘Snel bewerken’. Vul bij ‘Prijs’ de gewenste prijs in.
  • LET OP! Dit werkt enkel voor een simpel product, om de prijs van een variabel product aan te passen moet je naar de productpagina gaan.
  • Productpagina

Voor een simpel product: Ga naar ‘Woocommerce’ > ‘Producten’. Breng de cursor naar het gewenste product en kies voor ‘Bewerken’. Ga op de productpagina naar ‘Productgegevens’ > ‘Algemeen’ en vul de prijs in bij ‘Reguliere prijs’.

Voor een variabel product: Ga naar ‘Woocommerce’ > ‘Producten’. Breng de cursor naar het gewenste product en kies voor ‘Bewerken’. Ga op de productpagina naar ‘Productgegevens’ > ‘Variaties’ > ‘Uitklappen’ of de gewenste variatie ‘bewerken’ > vul de prijs in bij ‘Reguliere prijs’.

Hoe pas ik de productnaam en permalink aan?

Pas op met het bewerken van permalinks van reeds actieve producten! Deze zijn reeds geïndexeerd in google.

Je kan de naam en permalink van een product aanpassen via snel bewerken of via de productpagina.

  • Snel bewerken
    Ga naar ‘Producten’ > ‘Alle producten’. Breng de cursor naar het gewenste product en kies voor ‘Snel bewerken’. Bewerk de producttitel en de bijhorende slug. Let op! Gebruik voor de slug geen accenten of vreemde tekens.
  • Productpagina
    Ga naar ‘Producten’ > ‘Alle producten’. Breng de cursor naar het gewenste product en kies voor ‘Bewerken’. Pas de titel bovenaan aan (gebruik geen accenten of vreemde tekens)

Hoe kan ik een categorie aanpassen?

Je kan de categorie aanpassen via snel bewerken of op de productpagina.
Vink de gewenste categorie aan. Let op! De tijdsinstellingen worden aan de hand van de categorieën ingesteld. Meerdere categorieën aan één product toewijzen kan voor een conflict zorgen. 

  • Snel bewerken
    Ga naar ‘Producten’ > ‘Alle producten’. Breng de cursor naar het gewenste product en kies voor ‘Snel bewerken’. Vink de gewenste (sub)categorie aan.
  • Productpagina
    Ga naar ‘Producten’ > ‘Alle producten’. Breng de cursor naar het gewenste product en kies voor ‘Bewerken’. Vink bij ‘Productcategorieën’ de gewenste categorie aan.

Hoe beheer ik de voorraad van een product?

Je kunt de voorraad van een product aanpassen via snel bewerken (beperkt) of via de productpagina.

  • Snel bewerken
    Ga naar ‘Producten’ > ‘Alle producten’. Wijzig de voorraadstatus naar ‘Op voorraad’, ‘Uitverkocht’ of ‘In nabestelling’. Wil je de voorraad beheren? Klik het vinkje aan en geef het juiste aantal in. Geef mee of nabestellen mogelijk is bij ‘Nabestellingen’. Vergeet je wijzigingen niet op te slaan!
  • Productpagina
    Ga naar ‘Producten’ > ‘Alle producten’. Breng de cursor naar het gewenste product en kies voor ‘Bewerken’. Ga op de productpagina naar ‘Productgegevens’ > ‘Voorraad’. Vul de voorraad in en vink opties aan naar wens. Vergeet je wijzigingen niet op te slaan!

Hoe kan ik gerelateerde producten aan een product toevoegen?

Ga naar ‘Producten’ > ‘Alle producten’. Breng de cursor naar het gewenste product en kies voor ‘Bewerken’.

Ga op de productpagina naar ‘Productgegevens’ > ‘Gerelateerde producten’. Kies om een categorie of specifieke producten onderaan weer te geven door bij ‘Product’ of ‘Categorie’ de gewenste artikelen te typen en te selecteren. Vergeet je wijzigingen niet op te slaan!

Hoe pas ik subitems van een product aan?

Ga naar ‘Producten’ > ‘Alle producten’. Breng de cursor naar het gewenste product en kies voor ‘Bewerken’. Ga naar ‘Productgegevens’ > ’Geavanceerd’ en pas bij ‘Product subitems’ de subitems van het product aan. Vergeet je wijzigingen niet op te slaan!

Let op! Subitems worden gescheiden door een komma zonder spatie. Accenten of andere tekens worden niet ondersteund. De subitems van variabele producten staan onder de productvariaties.

opgelet met het aanpassen van subitems bij reeds lopende bestellingen (bvb eindejaar), deze kunnen in de lijsten onder 2 product details komen te staan. Wij raden af van subitems aan te passen als de producten al online staan

Hoe voeg ik subitems toe aan een product?

Simpel product

Ga naar ‘Producten’ > ‘Alle producten’. Breng de cursor naar het gewenste product en kies voor ‘Bewerken’. Ga naar ‘Productgegevens’ >’Geavanceerd’ en vul bij ‘Product subitems’ de subitems van het product in. Vergeet je wijzigingen niet op te slaan!

Variabel product

Ga naar ‘Producten’ > ‘Alle producten’. Breng de cursor naar het gewenste product en kies voor ‘Bewerken’. Ga naar ‘Productgegevens’ > variaties > klap de variatie open > vul het subitem in per variatie in bij “product sub items”

Let op! Subitems worden gescheiden door een komma zonder spatie. Accenten of andere tekens worden niet ondersteund.

Waar kan ik een PLU ingeven?

Ga naar ‘Producten’ > ‘Alle producten’. Breng de cursor naar het gewenste product en kies voor ‘Bewerken’. Ga naar ‘Productgegevens’ > ‘Geavanceerd’ en geef bij ‘PLU Id’ het juiste nummer in.

Hoe voeg ik borg toe of pas ik de bestaande borg aan?

Werk je met borg? Ga naar ‘Producten’ > ‘Alle producten’. Breng de cursor naar het gewenste product en kies voor ‘Bewerken’. Ga naar ‘Productgegevens’ > ‘Geavanceerd’

Kies voor borg per product of een vaste borg per bestelling. Vink borg per product (optie # 1) of vaste borg per bestelling (optie # 2) aan. Vul daarna bij ‘Prijs borg optie’ bij het juiste nummer de borg in. Vergeet je wijzigingen niet op te slaan!

Hoe maak ik een variabel product aan?

Wil je een product met meerdere variaties? Ga naar ‘Producten’ > ‘Alle producten’. Breng de cursor naar het gewenste product en kies voor ‘Bewerken’ en ga naar ‘Productgegevens’ .

Kies dan bovenaan bij ‘Productgegevens’ voor ‘Variabel product’. Nadat je dit hebt aangepast zal in de linkerkolom de optie ‘Variatie’ verschijnen. Voordat je variaties kan toevoegen moeten er eigenschappen of attributen aangemaakt worden om aan het product te koppelen.

Tip! Het is mogelijk dat het venster ‘Productgegevens’ zichzelf sluit nadat je het producttype hebt aangepast. Gebruik het pijltje om het venster terug te openen.

Wat zijn eigenschappen of attributen?

Eigenschappen of attributen zijn opties die je aan een variabel product kunt koppelen. Deze eigenschappen worden meestal gegroepeerd en kunnen verschillende opties bevatten. Deze opties kunnen variëren in prijs.

Bv. eigenschap: bijgerecht

    • geen
    • krielaardappelen (€3,5)
    • puree (€4)
    • kroketten (€4,5)

Hoe voeg ik eigenschappen toe?

Ga naar ‘Producten’ > ‘Attributen’ (kan ook ‘Eigenschappen’ noemen). Maak een nieuwe eigenschap aan door een naam voor je groep in te geven bij ‘Naam’. De slug wordt automatisch aangemaakt en hoef je dus niet in te vullen. Klik op ‘Eigenschap toevoegen’ om de nieuwe groep aan te maken.

In de rechterkolom zie je een overzicht van alle groepen. Wil je de groep wijzigen? Breng je cursor naar de gewenste groep en kies voor ‘Bewerk’. Klik op ‘Verwijderen’ om de groep te wissen. Vergeet je wijzigingen niet op te slaan!

Om opties aan je groep te koppelen klik je op ‘Voorwaarden instellen’. Geef je optie een naam en klik ‘Nieuwe toevoegen’. De optie verschijnt daarna in de rechterkolom. Wil je een bepaalde optie eerst tonen? Klik op een optie en sleep ze in de gewenste volgorde.

Hoe kan ik variaties maken?

Ga naar ‘Woocommerce’ > ‘Producten’ en ga naar het product waar je variaties aan wil koppelen. Controleer bovenaan het product bij ‘Productgegevens’ als het producttype ‘Variabel product’ aangeduid staat.

Ga naar ‘Attributen’ en kies voor de optie ‘Bestaande toevoegen’. Scroll tussen de verschillende groepen of typ een deel van het woord in. Klik op de gewenste groep. Selecteer bij waarden de opties uit de groep die je aan dit product wil koppelen. Wil je alle opties uit de groep? Klik dan op ‘Alles selecteren’. Let op! Zorg dat de optie ‘Gebruik voor variaties’ aangevinkt staat. Voeg meerdere groepen toe naar keuze. Klik op ‘Eigenschappen opslaan’ om de gekozen opties op te slaan.

Om variaties te maken met de opties die je net hebt opgeslagen, klik je op ‘Variaties genereren’. Je kan ze ook een voor een handmatig toevoegen met de knop ‘Handmatig toevoegen’. Tip! Wil je aan je klanten een keuze voorstellen? Stel dan bij ‘Standaard formulierwaarden’ de vooropgestelde keuzes in.

Als je variaties aangemaakt zijn, klik je op ‘Uitklappen’ om alle informatie aan te vullen. Prijs en subitems zijn velden die zeker ingevuld moeten zijn, bijschrift en afbeelding zijn niet verplicht. Vergeet je wijzigingen niet op te slaan!

Hoe kan ik een bestaande variatie wijzigen?

Ga naar ‘Woocommerce’ > ‘Producten’ en ga naar het product waar je variaties aan wil koppelen. Onder ‘Variaties’ vind je de bestaande variaties terug. Je kan een variatie handmatig toevoegen of verwijderen. Vergeet je aanpassingen niet op te slaan.

Er zijn opties verdwenen op de productpagina?

De verschillende vensters op de productpagina zijn dynamisch en kun je naar wens verplaatsen en open- of toe klappen. Vind je een bepaalde optie of bepaald venster niet? Controleer dan even of hij verschoven of toegeklapt is.

Terugvinden en sorteren

Producten terugvinden en sorteren

Waar vind ik mijn producten terug in de back-end?

Ga in het linkermenu van je dashboard naar ‘Producten’ > ‘Alle producten’. Dit brengt je naar een overzicht van alle producten in je webshop. Op deze pagina zie je een lijst met alle producten die deel uitmaken van je productassortiment, ook de producten die niet worden getoond in de front-end (= op de webshop).

 

Je ziet meteen een overzicht van alle producten met daarbij de foto, de voorraadstatus, de prijs, categorie en FRFD (Freddie Fields). Je kan meer of minder info tonen op deze overzichtspagina door rechtsbovenaan op ‘Scherminstellingen’ te klikken. Daar vink je de items aan/uit die je wil zien in je overzicht. Hier kun je er ook voor kiezen om meer of minder producten te tonen op 1 pagina.

Hoe kan ik een product zoeken?

Ga naar ‘Producten’ > ‘Alle producten’. Typ bovenaan (een deel van) het gewenste product in de zoekbalk. Klik daarna op ‘Producten zoeken’.

Hoe kan ik een categorie zoeken?

Ga naar ‘Producten’ > ‘Alle producten’. Klik bovenaan op ‘Een categorie selecteren’. Daarna krijg je een overzicht in lijstweergave van alle categorieën van je shop. Kies de gewenste categorie en klik daarna op ‘Filter’.

Let op! Heb je een groot aantal categorieën? Dan is het mogelijk dat jouw categorie-overzicht niet in een lijst wordt weergegeven. Er zal dan een invulveld weergegeven worden waarin je de categorie kunt typen.

Hoe sorteer ik mijn producten?

Ga naar ‘Producten’ > ‘Alle producten’. Je kan de webshop producten filteren op categorie, producttype of voorraadstatus. Kies in de balk bovenaan de gewenste filter(s) en klik daarna op ‘Filter’. Je kan meerdere filters tegelijkertijd gebruiken. Enkel de gewenste producten worden in het overzicht getoond.

Hoe verberg ik een product op de webshop?

 Als je een product (tijdelijk) niet meer wil weergeven op de webshop, dan hoef je het niet te verwijderen. Ga naar ‘Producten’ > ‘Alle producten’. Breng de cursor naar het gewenste product en kies voor ‘Snel bewerken’. Kies bij ‘Zichtbaarheid’ voor ‘Verborgen’. Je kan bij ‘Status’ ook kiezen voor ‘Concept’. F-reddie raadt ook aan om altijd bij ‘Voorraad’ het product op ‘Uitverkocht’ te plaatsen.

Waar vind ik mijn productcategorieën terug?

Ga naar ‘Producten’ > ‘Categorieën’. Daar vind je een overzicht van alle categorieën. Subcategorieën worden aangegeven met een streepje en staan telkens onder de hoofdcategorie weergegeven.

Hoe maak ik een nieuwe categorie aan?

Ga naar ‘Producten’ > ‘Categorieën’. Vul de naam van de categorie in, de slug hoef je niet zelf in te vullen, deze wordt automatisch aangemaakt.

Wil je graag een subcategorie? Kies bij ‘Hoofdcategorie’ de categorie waar deze nieuwe categorie onder zal vallen.

Vink ‘Enable Delivery Dates’ aan om tijdinstellingen voor deze categorie mogelijk te maken (belangrijk!). Vergeet je wijzigingen niet op te slaan onderaan de pagina!

Het is mogelijk om een foto voor je categorie in te stellen, kies een foto uit de mediabibliotheek of upload een van je computer.
Let op! Zorg dat je foto een grootte heeft van ongeveer 1 MB.

Hoe pas ik een bestaande (sub)categorie aan?

Via ‘Bewerken’ kom je op de categoriepagina. Daar kun je de categorienaam, slug, hoofdcategorie, beschrijving en foto aanpassen.

Ga naar ‘Producten’ > ‘Categorieën’. Breng de cursor naar het gewenste product en kies voor ‘Snel bewerken’ of ‘Bewerken’.

Met ‘Snel bewerken’ kun je de naam en de slug van de (sub)categorie aanpassen. 

Seizoensaanpassingen

Hallo feestdagen en seizoenspieken

Hoe bereid je je webshop voor op seizoenspieken zoals de feestdagen?

Het is essentieel om op tijd te beginnen met de voorbereidingen voor je seizoensgebonden productassortiment. Pas bestaande producten aan en voeg nieuwe producten toe in je persoonlijke Excel-bestand, zodat F-REDDIE deze kan toevoegen op de webshop, of voeg de producten zelf toe. Zorg er ook voor dat je op tijd begint met het maken van reclame voor je nieuwe assortiment, zodat klanten op de hoogte zijn van wat je aanbiedt voor het komende seizoen. Doe dit bijvoorbeeld met een aantrekkelijke mailing of overzichtelijke folder.

Als je nieuwe categorieën toevoegt, laat ons dit dan zeker weten. Op die manier kunnen we deze categorieën integreren in de structuur van je webshoppagina, zodat klanten gemakkelijk kunnen vinden wat ze zoeken. Wil je graag extra info meegeven of een aparte pagina aanmaken? Neem dan contact op met ons team.

Heb je hulp nodig bij promotiemateriaal of andere zaken? F-REDDIE staat voor je klaar.

Tips voor het beheren van seizoensgebonden productaanbiedingen

Seizoensgebonden producten en categorieën die jaarlijks terugkeren, hoeven niet telkens opnieuw toegevoegd te worden aan de webshop. Gedurende het jaar kunnen ze verborgen worden en eenvoudig aangepast worden voordat ze weer online komen.