Bestellingen die binnenkomen via telefoon, mail, briefjes of WhatsApp … klinkt herkenbaar? En het loopt vaak goed tot het druk wordt. Dan sluipen de fouten erin: verkeerde aantallen, vergeten opmerkingen, dubbel werk in de keuken …
Met de F-REDDIE-plug-in vertrekt alles vanuit één centraal punt: de online bestelling. Van daaruit wordt alles automatisch vertaald naar overzichtelijke lijsten. Zonder rekenwerk. Zonder giswerk.
Eén bestelling, meteen volledig overzicht.
Zodra een klant online bestelt, komt die bestelling automatisch binnen in het systeem. Geen manuele input meer, geen extra stappen. De lijst ‘per bestelling’ toont elke bestelling volledig opengeklapt.
Je ziet in één oogopslag:
- welke producten besteld zijn
- voor welke klant
- met welke afhaaldatum en -tijd
- inclusief opmerkingen
Je hoeft niet te klikken of te zoeken. Alles staat meteen klaar.
Totaaloverzicht per product
Tijdens drukke periodes wil je vooral weten: hoeveel heb ik in totaal nodig? De lijst ‘per product’ bundelt alle bestellingen en toont exact hoeveel keer elk product besteld werd. Ideaal om snel inzicht te krijgen in volumes, zonder alles samen te moeten tellen.
Dat betekent:
- sneller voorbereiden
- gerichter inkopen
- minder kans op tekorten of overschotten
Tot op subitemniveau duidelijk.
Veel producten bestaan uit meerdere onderdelen: vlees, sauzen, bijgerechten, toppings … De lijst ‘per subitem’ gaat nog een stap verder en toont exact hoeveel van elk onderdeel nodig is. Zo weet je tot op detailniveau wat er voorbereid moet worden. Dat betekent:
- geen hoofdrekenen meer
- geen Excel-formules die je zelf moet opstellen
- ons systeem doet dat voor jou
Exporteren naar Excel wanneer nodig
Sommige ondernemers werken graag digitaal verder of hebben extra rapportering nodig. Daarom kunnen alle bestellingen ook geëxporteerd worden via Excel-lijsten.
Handig voor:
- boekhouding
- interne rapporten
- naberekeningen of analyses
Je behoudt de flexibiliteit, zonder dat je dagelijks in Excel moet leven.
Duidelijk plannen met draaitabellen
Wil je snel zien hoeveel van elk product besteld is per dag of periode? Dan bieden de draaitabellen een helder overzicht.
Ideaal om:
- productie te plannen
- piekmomenten te voorspellen
- je team correct in te zetten
Alles gebaseerd op echte bestellingen, niet op schattingen.
Opmerkingen die niet verloren gaan
Allergieën, extra wensen of specifieke vragen van klanten mogen nooit verdwijnen tussen de lijnen.
De opmerkingenlijst bundelt alle bestellingen met een speciale opmerking. Zo weet je team exact waar extra aandacht nodig is, zonder alles manueel te moeten doorzoeken.
Minder fouten, meer rust
Wat al deze lijsten gemeen hebben?
Ze zorgen ervoor dat niet de mensen, maar wel het systeem het rekenwerk op zich neemt.
Dat zorgt voor:
- minder fouten
- meer vertrouwen in je voorbereiding
- een rustiger team
- vlottere service voor je klant
En vooral: je kan aan een drukke periode starten met een gerust gevoel.
Tot slot
De F-REDDIE-plug-in is geen extra laag complexiteit. Hij vertaalt online bestellingen automatisch naar duidelijke, werkbare lijsten voor achter de schermen. Van bestelling tot voorbereiding: alles klopt. Zonder rekenfouten. Zonder stress. Wil je ontdekken hoe de lijsten jouw werking kunnen vereenvoudigen? We tonen het je graag.